Från pappersbuntar till mobilen
Så digitaliserade Nordanå Trä sina skyddsronder
Från pappersbuntar till mobilen
Så digitaliserade Nordanå Trä sina skyddsronder
Doften av nysågat virke och en stark laganda präglar vardagen på Nordanå Trä i Hälsingland. Men mitt i den traditionella sågverksmiljön pågår en digital förflyttning. Genom att byta ut traditionella pappersblanketter mot Sayfairs digitala verktyg har företaget inte bara sparat tid – de har också förändrat hela sitt arbetssätt kring skyddsronder.
I Alfta förädlar Nordanå Trä lokalt producerad skogsråvara till kundanpassade träprodukter för hela världen. Med en årlig produktion på drygt 80 000 kubikmeter sågade trävaror är säkerheten på arbetsplatsen högsta prioritet. Företaget använder sedan tidigare Sayfairs lösning för riskbedömningar samt rapportering av risker och tillbud. När det nyligen blev dags för skyddsrond, valde de att ta nästa steg: att göra den helt digitalt via vår plattform. Därför tog vi ett snack med Nordanås Fredrik Perols.
”Kunde inte se några nackdelar alls”
För den som är ansvarig för personal och arbetsmiljöarbete, och som har arbetat på sågverket i åtta år, var skillnaden mot det gamla arbetssättet slående. På frågan om det fanns några nackdelar med den nya digitala lösningen blev svaret kort och gott:
– Kunde inte se några nackdelar alls (kan det bli med norrländskt?)
Istället lyfts enkelheten fram som den absolut största vinsten. Att slippa hantera fysiska papper i en industriell miljö underlättar vardagen enormt.
– Det underlättar väldigt att enkelt ta upp mobilen och göra allt genom Sayfair direkt. Ogillar man att jobba med papper som jag, så är detta en perfekt lösning, berättar Fredrik.
Mer flexibilitet och snabbare processer
Tidigare innebar en skyddsrond ett stort logistiskt projekt. Man tog med sig alla utskrivna blanketter och tvingades gå igenom hela anläggningen punkt för punkt under en och samma dag. Nu har processen både blivit snabbare och betydligt mer flexibel.
Tack vare att verktyget alltid finns tillgängligt i fickan planerar Nordanå Trä att lägga om sitt arbetssätt helt framöver:
– Nu gjorde vi alla punkter samtidigt första gången. Men jag kommer absolut testa med att vi går igenom Sågen ena dagen, sen kan man gå Justerverket nästa. Nu kan vi enkelt dela upp sektioner när man har tillgång till Sayfair via QR-koderna hela tiden.
En rekommendation för både stort och smått
Att rulla ut ett nytt digitalt system kan ibland väcka intern skepticism, men på Nordanå Trä har mottagandet varit odelat positivt. All information samlas på ett och samma ställe, vilket ger en tydlig översikt för det fortsatta arbetsmiljöarbetet.
På frågan om de kan rekommendera systemet till andra företag är svaret givet:
– Det kan jag absolut göra. Systemet är enkelt och man får in allt direkt på sin sida. Det passar för företag i alla storlekar – stort som smått.
Fem snabba med Fredrik Perols:
- Lördagssushi med familjen framför fredagspizza.
- Väljer hellre metspö än bärplockare.
- Föredrar insjö framför hav.
- Tar hellre ett åskoväder än snöblandat regn.
- Håller fast vid skogsrötterna och tar hellre tallkåda i håret än myggbett på låret!
Så skapar och utför du skyddsronder i Sayfair
Från papperschecklistor till digitala skyddsronder – med Sayfair kommer du igång i tre enkla steg.
- Skapa din checklista
Bygg en checklista med dina frågor eller återanvänd frågor från frågebanken. - Skapa en skyddsrond
Välj din checklista och aktivera skyddsronden. Sen är den redo att användas! - Utför skyddsronden i mobilen
Skanna QR-koden och gå igenom checklistan direkt i mobilen. Svara på frågorna och lägg vid behov till kommentarer och bilder. Ingen inloggning behövs.
Klart! Den genomförda skyddsronden sparas i Sayfair. Om något inte är godkänt skapas automatiskt en riskobservation som kan följas upp och åtgärdas.
